ftp://ftp.domain.com
به دو طريق شما مي توانيد از اين پروتکل براي انتقال فايلها استفاده کنيد،

يکي از راه مرورگر وب خود و ديگري بکارگرفتن نرم افزار مخصوص FTP که به آنها FTP Client مي گويند. اما براي دسترسي به محتواي دايرکتوري FTP نياز به مشخصه کاربري يعني UserID و کلمه رمز يعني Password داريد که در هر دو روش بايد ابتدا آنها را وارد کنيد و پس از تأييد به انتقال فايل بپردازيد. ورود به بعضي از دايرکتوري هاي FTP براي کليه کاربرها آزاد مي باشد و نيازي به وارد کردن مشخصات کاربري نيست که اصطلاحاً آنرا ورود بصورت گمنام يعني anonymous مي گويند که تنها با وارد کردن آدرس ايميل خود مي توانيد به آن دايرکتوري دسترسي پيدا کنيد. پس از ورود، شما مي توانيد براي انتقال فايلها از دستوراتي مانند copy paste استفاده کنيد تا فايلي را دانلود و يا از سيستم خود به آن کامپيوتر بفرستيد يعني Upload کنيد، البته اين را در نظر داشته باشيد که در بيشتر سايتها شما مجاز به دانلود هستيد نه آپلود مگر اينکه آن دايرکتوري متعلق به خود شما باشد تا سطح دسترسي شما اجازه به آپلود فايل هم بدهد.

دقت کنيد که آپلود کردن يک فايل بزرگ از طريق مرورگرها توصيه نمي شود چه از لحاظ امنيتي و چه از نظر سالم ماندن فايل که بهتر است در اين موارد از نرم افزارهاي مخصوص استفاده شود. اينگونه برنامه ها در اينترنت بسيار زياد هستند که بعضي از آنها رايگان بوده و بعضي ها را هم بايد خريداري کنيد. هر کدام از اين نرم افزارها داراي مزايا و معايبي مي باشند اما دو تا از آنها که بيشترين کاربرد را در بين کاربران دارند عبارتند از: CuteFTP محصول Globalscape و WS_FTP توليد Ipswitch . براي اطلاعات بيشتر و يا دانلود آنها مي توانيد به وب سايت هاي ذکر شده مراجعه کنيد.

يکي ديگر از کاربردهاي پروتکل FTP ، استفاده طراحان و مديران وب سايتها براي انتقال محتواي سايتها مي باشد که در حال حاضر اين افراد بيشترين استفاده را از FTP دارند. زماني که شما فضايي را براي ميزباني سايت خود از يک شرکت سرويس دهنده اينترنت ISP اجاره مي کنيد، به شما حداقل يک آدرس FTP مي دهند تا عمل انتقال فايلها را از کامپيوتر خود به وب سرور و بالعکس انجام دهيد که بهتر است براي امنيت و حفظ فايلها حتماً از يک نرم افزار در اين زمينه استفاده کنيد. به همين منظور قصد داريم، چگونگي استفاده و انتقال محتويات يک وب سايت از طريق برنامه CuteFTP را براي شما آموزش دهيم تا با بکارگيري اين نرم افزار بتوانيد به راحتي محتواي سايت خود را منتقل و فايلها را مديريت کرده و با موفقيت وب سايت خود را راه اندازي کنيد.

آموزشCuteFTP

اين نرم افزار يکي از بهترين برنامه هاي موجود در اينترنت است که بسيار کامل مي باشد و در عين حال کار کردن با آن خيلي ساده و راحت است. نسخه اي را که در اين قسمت براي آموزش انتخاب کرديم، نسخه ۶.۰ Professional اين نرم افزار است. اگر شما نسخه ديگري از اين برنامه داريد، جاي نگراني نيست چون مطالبي که گفته خواهد شد تقريباً در همه نسخه ها يکسان است فقط گرافيک آن فرق مي کند. دقت کنيد در اينجا قصد آموزش نصب اين نرم افزار را نداريم و فقط نکاتي را که براي ايجاد ارتباط بين کامپيوتر شما و دايرکتوري وب سايت براي انتقال فايلها مي باشد را آموزش مي دهيم و فرض را بر اين گرفته ايم که شما برنامه را با موفقيت نصب کرده ايد. توجه کنيد، قبل از اجراي اين برنامه شما چند چيز را بايد داشته باشيد، اول از همه آدرس FTP وب سايتتان که معمولاً به شکل زير است:
ftp://ftp.yourdomain.com

سپس اسم کاربري user name و کلمه رمز password و همچنين مسيري که محتواي سايت را در آن بايد آپلود upload کنيد که معمولاً يک پوشه بنام www است.

بطور معمول بعد از نصب CuteFTP هنگاميکه براي اولين بار برنامه را باز مي کنيد يک پنجره بنام Connection Wizard باز خواهد شد تا بطور قدم به قدم برنامه را براي تنظيمات اوليه آماده کند. اگر اين پنجره باز نشد، مي توانيد آنرا از منوي File باز کنيد. در اولين قدم اين ويزارد يک اسم تعيين مي کنيد تا برنامه اين تنظيمات را براي آن اسم ذخيره کند که بهتر است اسم سايت خود را بنويسيد. در قدم بعد بايد آدرس FTP سايت را مشخص کنيد که پس از وارد کردن آدرس دکمه Next را ميزنيد تا نوبت به وارد کردن اطلاعات کاربري شما برسد. دقت کنيد که اطلاعات را درست وارد کنيد. بعد از تکميل آن قسمت مجدداً دکمه Next را بزنيد، که در اين قسمت بايد آدرس پوشه اي که محتواي وب سايتتان در آن قرار دارد را در قسمت Default Local Folder وارد کنيد و در قسمت Default Remote Folder هم آدرس دايرکتوري وب سايت بر روي وب سرور را وارد مي کنيد. در مرحله آخر هم اطلاعات لازم جمع آوري شده و شما فقط دکمه Finish را ميزنيد.
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

بعد از به پايان رسيدن تنظيمات و بسته شدن پنجره Connection Wizard، برنامه ميخواهد بطور اتوماتيک به اينترنت وصل شود که اگر شما از سيستم Dial up براي ارتباط با اينترنت استفاده مي کنيد، بايد يک تنظيم ديگر در رابطه با وصل شدن نرم افزار با اينترنت را انجام دهيد، چون اين ارتباط بصورت پيش فرض بر روي LAN تنظيم شده است. براي اينکار به منوي Tools رفته و بر روي گزينه Options يا Global Options کليک کنيد. در پنجره باز شده و در قسمت Connection روي گزينه DUN/LAN کليک کنيد و در طرف راست، گزينه دوم يعني استفاده از مودم را انتخاب کنيد و در کادري که فعال مي شود گزينه مناسب براي شماره گيري و ارتباط با اينترنت را کليک کنيد. در آخر هم با زدن دکمه OK تنظيمات را تأييد کنيد تا پنجره بسته شود.

اگر شما مي خواهيد کنترل بيشتري روي تنظيمات داشته باشيد مي توانيد پنجره Connection Wizard را بسته و خودتان بصورت دستي تنظيمات را انجام دهيد. براي اينکار داخل منوي File رفته و در گزينه New بر روي FTPSite کليک کنيد. يک پنجره باز مي شود که داراي چند برگه است، در قسمت General و در اولين کادر يعني Lable ، يک اسم انتخاب مي کنيد. در کادر Host address بايد آدرس FTP سايت را بنويسيد، در قسمتهاي Username و Password اسم کاربري و کلمه رمز را نوشته که هنگام وارد کردن اين اطلاعات قسمت Login method بطور اتوماتيک بر روي گزينه Normal تنظيم خواهد شد. در قسمت comments هم مي توانيد توضيحاتي را در مورد سايت وارد کنيد که همراه با تنظيمات ذخيره شود، اگر هم خواستيد مي توانيد آنرا خالي بگذاريد.

در قسمت Type در همان پنجره ، تنظيماتي بصورت پيش فرض انجام شده است که بهتر است به آنها دست نزنيد فقط يک نکته را خدمتتان عرض کنم که در کادر Transfer type مي توانيد گزينه Auto detect را انتخاب کنيد تا نرم افزار بصورت اتوماتيک نوع فرمت فايلها را هنگام انتقال تشخيص دهد. در اين کادر گزينه ASCII مخصوص انتقال فايلهاي متني مانند سندهاي HTML و گزينه Binary مخصوص انتقال فايلهايي نظير عکسها مي باشند که اگر اشتباه آنها را بکار بريد يعني براي انتقال يک عکس از گزينه ASCII استفاده کنيد آن فايل خراب خواهد شد پس بهتر است که گزينه Auto-detect را انتخاب کنيد تا از اين نظر خيالتان آسوده باشد.

در برگه Actions فقط دو کادر اول مورد نياز شما مي باشند که در کادر اول بايد مسير دايرکتوري وب سايت بر روي وب سرور را مشخص کنيد و در کادر دوم مسير هارد ديسک کامپيوتر خود که پوشه محتويات وب سايتتان در آن قرار دارد را آدرس دهي کنيد.

قسمت Options آن پنجره هم به حال خود رها کنيد و در آخر هم مي توانيد دکمه OK را زده و اطلاعات را تأييد کنيد و يا اينکه دکمه Connect را بزنيد تا به اينترنت و به دايرکتوري وب سايتتان وصل شويد.

پس از تنظيمات اوليه براي برقراري ارتباط حالا نوبت به انتقال فايلها مي رسد. اگر هم هنوز وصل نشده ايد مي توانيد به منوي File برويد و سپس گزينه Connect يا دکمه connect در نوار ابزار را بزنيد و يا بر روي کيبورد Ctrl+T را اجرا کنيد. هنگاميکه ارتباط با موفقيت با دايرکتوري وب سايت برقرار شد، پنجره برنامه CuteFTP تقريباً به اين شکل مي شود. لازم بذکر است که اگر از نسخه هاي جديد استفاده مي کنيد براي راحتي کار بهتر است وارد منوي View شده و گزينه Switch to classic interface را بزنيد تا ظاهر برنامه تغيير کند.

حالا فايلهايي را که مي خواهيد بر روي وب سرور بفرستيد انتخاب کرده تا به روشهاي مختلف آنها را بتوانيد آپلود کنيد. راحت ترين راه براي آپلود بعد از انتخاب فايل فشردن دکمه راست موس يعني right click و زدن گزينه Upload از منوي باز شده و يا زدن دکمه Upload بر روي نوار ابزار برنامه بعد از انتخاب فايلها مي باشد. در صورتيکه نياز باشد يک فايل را از دايرکتوري وب سايت به کامپيوتر خود منتقل کنيد بايد پس از انتخاب آن فايل دکمه دانلود را بزنيد.

دقت کنيد که صفحه اصلي سايت يعني Homepage را حتماً بايد در شاخه اصلي دايرکتوري وب سايت يعني همان پوشه www آپلود کنيد تا قابل دسترسي براي بينندگان باشد که معمولاً اين فايل بايد داراي يکي از اسم هاي زير باشد:

index.htm, index.html

در آخر هم مي توانيد از منوي File گزينه Disconnect يا دکمه مربوطه را در نوار ابزار بزنيد تا ارتباط با وب سرور قطع شود